ข่าวสาร

จริงๆ นอกจากเป็นนักเขียนนิยายอิสระแล้ว งานประจำที่ทำอยู่ก็คือ งานตรวจสอบภายใน

อ๊ะๆ แต่ไม่ใช่งานตรวจสอบภายในของระบบ ISO นะคะ เป็น Internal Audit จริงๆ ที่ต้องทำงานตามขั้นตอนการตรวจสอบ คือ

ศึกษาข้อมูลของระบบงานที่ต้องเข้าตรวจสอบ

จัดทำ Audit Program ของระบบงานที่จะเข้าตรวจสอบ

เข้าตรวจสอบระบบงานตามที่กำหนดไว้ใน Audit Program

เขียนรายงานสิ่งที่ตรวจพบ ปัญหาที่พบ และเสนอแนะแนวทางแก้ไข

ปิดงานตรวจสอบโดยประชุมร่วมกับผู้รับการตรวจสอบ

ซึ่งงานตรวจสอบภายใน เป็นงานที่ตรวจละเอียดมาก แต่ก็เป็นแค่การสุ่มตรวจเท่านั้น โอกาสที่จะไม่พบสิ่งที่เป็นปัญหาก็มี เพราะฉะนั้นเหล่า Auditor ทั้งหลายจึงมีเครื่องมืออีกอย่างมาช่วยเหลือก็คือ การบริหารความเสี่ยงนั่นเอง (แต่ขอเอาไว้เล่าคราวหน้าก็แล้วกันนะคะ ^^”)

วันนี้เรากะมาเล่าให้ฟังเกี่ยวกับ Audit Program เสียหน่อย เพราะเป็นเครื่องมือหากินของเหล่า Internal Auditor เลยก็ว่าได้ (คัมภีร์ก่อนเข้าตรวจสอบเลยล่ะ)

อันดับแรกก็คือ ความหมายของ Audit Program

การตรวจสอบที่ดี Auditor ทั้งหลายต้องมีการทำแผนการตรวจสอบ หรือก็คือ Audit Plan นั่นเอง ซึ่งแล้วแต่ว่า แต่ละคนจะกำหนดเป็นแผนรายปี (Year Plan) หรือแผนรายไตรมาส (Q.Plan) หรือแผนรายเดือน ก็ได้ แล้วแต่ความถนัดของแต่ละคน ซึ่ง Audit Plan คือแผนงานที่เราต้องวางแผนเอาไว้ล่วงหน้า เพื่อให้การปฏิบัติงานสำเร็จลุล่วงตามแผน

เพราะฉะนั้น เครื่องมือช่วยเหลือเหล่า Internal Auditor ที่จะควบคุมให้ทำงานได้ตามแผนก็คือ แนวการตรวจสอบภายใน หรือเราเรียกกันติดปากว่า Audit Program นั่นเอง

Audit Program เป็นเครื่องมือที่ผู้ตรวจสอบใช้สำหรับควบคุมการปฏิบัติงานของตนให้เป็นไปตามแผนการตรวจสอบ โดย Auditor ต้องกำหนดหัวข้อที่จะตรวจสอบให้ครอบคลุมเรื่องต่อไปนี้

1. รายละเอียดลำดับหัวข้อที่จะตรวจสอบ (List of Audit step to be performed) – ก็คือเราต้องกำหนดหัวข้อสำหรับการตรวจสอบแต่ละครั้ง ว่าจะตรวจเรืองอะไรบ้าง แล้วก็นำหัวข้อเหล่านัั้นมาเรียงลำดับการตรวจ ซึ่งโดยส่วนมากจะเขียนในแบบฟอร์มที่ Auditor แต่ละคนออกแบบเอาไว้เป็นพิเศษ

2.  รายละเอียดกระบวนการวิธีการตรวจสอบที่จะนำมาใช้ – ในแต่ละขั้นตอนการตรวจสอบ จะมีการเขียนวิธีการตรวจสอบเอาไว้ด้วย (Audit Procedures) โดยส่วนมากจะเขียนในลักษณะย่อวิธีการตรวจสอบที่สำคัญๆ ไว้ให้ เพื่อง่ายต่อการปฏิบัติงานตรวจสอบเพิ่มขึ้น แต่ยังไงก็ตาม เมื่อถึงเวลาปฏิบัติงานจริงนั้น Audit Step ที่ระบุไว้ใน Audit Program ก็อาจต้องปรับเปลี่ยนไปตามสภาพแวดล้อมที่เกิดขึ้นเฉพาะหน้าในตอนนัั้นด้วย

3. หลักฐานแสดงให้ทราบถึงงานที่ปฏิบัติไปแล้ว – เมื่อ Audit Program เป็นเครื่องมือที่ควบคุมในการปฏิบัติงานตรวจสอบ ดังนั้นในแต่ละขั้นตอนการตรวจสอบที่เขียนในแบบฟอร์มนั้น ต้องเปิดช่องให้ Auditor ทำการลงนามย่อ (Initial) ในแต่ละหัวข้อที่ทำการตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้วไว้ด้วย ทั้งนี้อาจจะเปิดช่องสำหรับให้ลงวันที่ที่ตรวจสอบเสร็จเพิ่มเติมด้วยก็ได้

แต่ทั้งหมดทั้งมวลที่กล่าวมานั้น หลักการที่สำคัญทีสุดของ Audit Program ก็คือ ต้องจัดทำขึ้นมาเป็นลายลักษณ์อักษร บอกให้ทราบถึงแผนปฏิบัติงานของ Auditor เรื่องการตรวจสอบ การสังเกต การยืนยันยอด และการสอบถาม โดยต้องมีการกำหนดรายละเอียดขั้นตอนในการรวบรวมหลักฐานที่สำคัญตามมาตรฐานการตรวจสอบภายใน

ถ้าพูดให้ง่ายก็คือ “มี Audit Program เป็นคัมภีร์ในการตรวจสอบ งานของ Auditor ก็จะสำเร็จลุล่วงไปด้วยดี” นั่นเอง (^_^)v

หรือจะถือคติแบบเซเรียก็ได้ค่ะ ว่า มี Audit Program อยู่ในมือ งานตรวจสอบที่ว่ายาก จะซักแค่ไหนกันเชียว~ (เห็นด้วยมั้ยคะ? ^_^)

By : เซเรียค่ะ

แหล่งที่มา : www.myseria.com